LAPORAN HASIL PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)
DI BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH (BAPPEDA)
KOTA TASIKMALAYA
Kota Tasikmalaya
DIKRIL HAKIM
NIS. 1011 0027
Program Keahlian
TEKNOLOGI INFORMATIKA
Rekayasa Perangkat Lunak
SEKOLAH
MENENGAH KEJURUAN
YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM NURUL HUDA (YAPINDA)
SMK
YAPINDA
Kp. Batumasigit Ds. Sinagar Kec. Sukaratu Kab. Tasikmalaya
LEMBAR
PENGESAHAN
LAPORAN
Disusun Sebagai Bahan Ujian Lisan atau Persentasi
Disetujui dan Disyahkan Oleh
:
Kepala BAPPEDA
Kota Tasikmalaya
Drs. H. Achdiat
Siswandi, MP.
NIP. 19610220
198603 1 006
|
PembimbingInstansi
BAPPEDA
Erik Rikwanto, A.
Md
NIP. 19770724 201001 1 001
|
Ketua Program
Keahlian
Teknologi Informatika
Yeni Mulyani S. Kom
NUPTK. 8350758669300063
|
Pembimbing
Sekolah
Yeni Mulyani S. Kom
NUPTK. 8350758669300063
|
|
|
Mengetahui,
KepalaSekolah
SMK YAPINDA
Enjang Sopyan, S.Pd
NIP.
19580120 197912 1 001
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur saya panjatkan kehadirat Illahi Rabbi, karena atas Rahmat dan Karunia-Nya sehingga kami bisa menyelesaikan laporan hasil Praktek Kerja Lapangan yang
dilaksanakan di Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Kota Tasikmalaya.
Sholawat
beserta salam semoga terlimpah curahkan kepada Nabi Muhammad SAW, tak lupa
kepada keluarganya, sahabatnya, serta tabi’in/tabi’at-nya yang turut patuh pada
ajarannya sampai akhir kiamat. Amiin.
Laporan ini dibuat untuk mempertanggung jawabkan hasil Praktek Kerja Lapangan di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Kota Tasikmalaya dengan
program keahlianTeknologi Informatika ( TI) di SMK YAPINDA Tasikmalaya.
Saya
menyadari dalam penyusunan laporan ini masih jauh dari sempurna, hal itu tidak lain karena keterbatasan kemampuan yang saya miliki. Maka dalam penyusunan laporan ini saya mendapat bantuan dari beberapa pihak.
Olehkarenaitu, kami
menyampaikan ucapan terimakasih kepadaYth.:
1.
Bapak Enjang Sopyan, S.Pd selaku Kepala Sekolah SMK YAPINDA Kab. Tasikmalaya.
2.
Bapak Drs. H. Achdiat Siswandi, MP selaku Kepala BAPPEDA
Kota Tasikmalaya.
3.
Ibu Yeni Mulyani, S.
Kom
selaku Ketua Program Teknologi Informatika.
4.
Bapak Erik Rikwanto, A. Md
selaku Pembimbimg.
5.
Ibu Yeni Mulyani, S.
Kom
selaku Pembimbing
penyusun laporan.
6.
Seluruh Staf Karyawan/Karyawati kantor BAPPEDA
Kota Tasikmalaya.
7.
Seluruh Guru dan Karyawan/Karyawati SMK
YAPINDA Kab. Tasikmalaya.
8.
Orang tua yang telah membantu dan memberikan motivasi serta dukungan sehingga saya dapat menyelesaikan laporan PKL ini.
9.
Semua pihak yang telah berperan penting dalam hal ini.
Akhirnya dengan segala kerendahan hati saya berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak, dan khususnya bagi adik-adik kami yang
akan melaksanakan kegiatan PKL selanjutnya. Amin
Tasikmalaya, April 2013
Penyusun
DAFTAR
ISI
Halaman:
LEMBAR PENGESAHAN..........................................................................
KATA
PENGANTAR...................................................................................
DAFTAR ISI.................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL)........ ........................................................................................................
1.2 Pengertian Istilah............................................................................
1.3 Maksud danTujuan Penyusunan Laporan.......................................
BAB II URAIAN UMUM
2.1 Sejarah Singkat BAPPEDA ...........................................................
2.2 Visi Misi..........................................................................................
2.3 Struktur Organisasi.........................................................................
2.4 Tugas dan Fungsi............................................................................
BAB
III TINJAUAN TEORI
3.1 Pengertian Database........................................................................
3.2 Pengertian Microsoft Excel.............................................................
3.3 Pengertian Microsoft Power point..................................................
3.4 Pengertian Microsoft Word............................................................
BAB IV PEMBAHASAN LAPORAN KEGIATAN
4.1
Persiapan Kerja...............................................................................
4.2
Waktu dan Tempat Pelaksanaan.....................................................
4.3
Hasil yang diperoleh.......................................................................
BAB
V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1
Kesimpulan.....................................................................................
5.2
Saran...............................................................................................
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
|
i
ii
iv
1
2
3
4
7
8
9
16
17
19
21
25
25
26
27
|
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
Didalam
ilmu Pengetahuan dan teknologi manusia dimasa sekarang ini, sebagai Sumber Daya
Manusia (SDM) dituntut untuk berintegrasi dengan pendidikan yang lebih maju
karena kualitas manusia sangat penting untuk menentukan perkembangan Bangsa.
Maka
untuk menghadapi hal tersebut diperlukan Sumber Daya Manusia yang siap pakai
dan bermotivasi tinggi untuk merubah sesuatu kearah yang lebih baik dan lebih
maju.
Salah
satu upaya peningkatan kualitas pendidikan di Sekolah Menengah Kejuruan yaitu
dengan penerapan ilmu yang di peroleh di sekolah terhadap dunia kerja yang
sebenarnya, hal ini disebut dengan Praktek Kerja Lapangan ( PKL ).
Dengan
diadakannya PKL ini di harapkan dapat melahirkan Sumber Daya Manusia yang
berkualitas dan professional serta memiliki kemampuan untuk memberdayakan
dirinya dalam dunia usaha.
Secara
khusus pelaksanaan PKL ini bertujuan agar siswa dapat menerapkan dan
mengembangkan hasil studinya di sekolah kedalam dunia kerja serta untuk
menambah pengalaman dan wawasan yang lebih tinggi di dunia kerja. PKL ialah
suatu kegiatan yang sangat penting, karna merupakan gambaran kualitas kerja
dimasa yang akan datang.
|
Dengan
diadakannya PKL diharapkan dapat memberikan manfaat yang berarti bagi semua
pihak yang terkait dalam pelaksanaan kegiatan tersebut.
1.2.
Pengertian Istilah
·
Laporan
adalah Suatu keterangan tertulis yang disampaikan oleh seseorang kepada atasannya atau sebuah panitia kepada yang
membentuknya yang merupakan akibat dari pelaksanaan pekerjaan.
·
Pelaksanaan adalah
Proses cara pembutan melaksanakan (rancangan, keputusan)
·
Pkl adalah salah
satu upaya peningkatan kualitas pendidikan di Sekolah Menengah Kejuruan dengan
penerapan ilmu yang diperoleh disekolah terhadap dunia kerja yang sebenarnya.
·
BAPPEDA adalah kegiatan kantor
yang membantu Walikota
dalam melaksanakan penyusunan dan
pelaksanaan kebijakan daerah
di bidang perencanaan pembangunan daerah dan statistik. ( Pasal 46 Perda Kota Tasikmalaya Nomor : Tahun
2008 Tentang Organisasi Perangkat Daerah)
·
Kota adalah Balai,
gedung, ruang tempat mengurus suatu pekerjaan, perusahaan.
·
Tasikmalaya
adalah Nama suatu daerah yang berada di provinsi Jawa Barat.
1.3.
Maksud dan Tujuan Penyusunan
Laporan
1.
Untuk
memperoleh dan mengumpulkan data informasi yang diperlukan serta ingin
mengembangkan teori yang diperoleh di sekolah khususnya di bidang Teknologi
Informatika
2.
Untuk
dapat memenuhi kriteria tujuan pelaksanaan PKL yang secara umum dapat
dijabarkan sebagai suatu saran untuk melatih kemampuan siswa dalam menerapkan
dan mengembangkan hasil studinya di sekolah kedalam dunia kerja.
3.
Untuk
menambah ilmu pengetahuan dibidang Kepegawaian,
dan mengerti maksud istilah-istilah yang ada di BAPPEDA
Kota Tasikmalaya.
4.
Untuk
dijadikan bahan ujian lisan atau presentasi
BAB
II
URAIAN UMUM
2.1
Sejarah Singkat BAPPEDA
Pada tahun 1969 Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat
telah memiliki suatu Badan yang menangani masalah pembangunan yang disebut
badan Perancang Pembangunan Daerah (BAPPEMDA). Badan ini dibentuk berdasarkan
SK Gubernur No. 163 Tahun 1969 tanggal 16 Agustus 1969, badan ini meriupakan
embrio dari Badan Perencanaan Pembangunan di Daerah Jawa Barat.
Pada Tahun 1972 Jawa Barat telah menyempurnakan badan
Perencanaan yang disebut Badan Perancang Pembangunan Kotamadya yang disebut
BAPPEMKO untuk Kotamadya dan BAPPEMKA untuk Kabupaten. BAPEMKO merupakan Badan
Perencanaan yang pertama di Indonesia yang bersifat regional dan lokal yang
ditetapkan dengan SK Gubernur Propinsi Jawa Barat No. 43 tahun 1972, setelah
berjalan selama 2 tahun kedudukan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah baru
dikukuhkan dan diakui dengan SK Presiden No. 15 Tahun 1974 untuk Badan
Perencanaan Pembangunan Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat, sedangkan untuk
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kotamadya Daerah Tingkat II, SK Gubernur
masih tetap berlaku.
Surat Keputusan Presiden No. 27 Tahun 1980
mempertegas Badan
Perencanaan Pembangunan Daerah Tingkat II
diakui secara Nasional, dengan
SK Presiden tersebut lahirlah Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah
Tingkat II atau BAPPEDA Tingkat II.
Pertimbangan yang mendasari terbitnya SK Presiden No. 27 tahuan 1980 yaitu :
1.
Untuk meningkatkan keserasian pembangunan
di daerah diperlakukan
adanya
peningkatan keselarasan antara pembangunan sektoral
dan pembangunan regional.
2.
Menjamin laju
perkembangan, keseimbangan dan kesinambungan pembangunan
di daerah diperlukan perencanaan yang menyeluruh,terarah
serta terpadu.
3.
Pembentukan BAPPEDA
Kotamadya Daerah Tingkat II Bandung berdasarkan Perda No. 21 tahun 1981 dan
Perda No. 24 tahun 1981 telah mengalami
penyesuian sejalan dengan perubahan paradigm pembangunan. BAPPEDA
Kotamadya Daerah Tingkat II Bandung berkedudukan di Daerah Tingkat II
Bandung merupakan Badan Staff yang langsung berada dibawah dan bertanggung
jawab kepada Walikotamadya
daerah Tingkat II Bandung. BAPPEDA Kotamadya Daerah Tingkat II
Bandung mempunyai hubungan fungsional dengan BAPPENAS (Badan
Perencanaan Pembangunan Nasional) maupun dengan BAPPEDA Propinsi
daerah Tingkat I Jawa Barat.
Fungsi
dari BAPPEDA berdasarkan Perda No. 21 dan Perda No. 24 Tahun 1981 adalah:
1.
Menyusun Pola Dasar
Pembangunan Daerah yang terdiri dari Pola Umum Pembangunan Daerah
jangka panjang dan Pola Umum Pelita Daerah menyusun Repelita
Daerah dan menyusun Program Tahunan Daerah.
2.
Mengkoordinasikan
perencanaan diantara dinas dinas, satuan organisasi lain dalam lingkungan
Pemerintah Daerah Tingkat II, instansi dan Badan lain yang berada di
Wilayah Daerah Tingkat II Bandung.
3. Menyusun RAPBD Tingakat II bersama sama
dengan Bagian Keuangan.
4.
Melaksanakan koordinasi dan atau mengadakan penelitian bagi kepentingan pembangunan
di daerah.
5.
Mengikuti perkembangan pelaksanaan rencana pembangunan di daerah untuk memonitor pelaksanaan pembangunan di
daerah.
6.
Melakukan kegiatan lainnya dalam rangka perencanaan sesuai dengan petunjuk Walikotamadya
Daerah Tingkat II Bandung.
2.2 Visi dan Misi BAPPEDA
Visi Bappeda adalah BAPEDA sebagai Perencana Pembangunan yang
Profesional, Amanah, dan Partisipatif.
Adapun Misi
Bappeda adalah:
1.
Menyusun kebijakan
perencanaan pembangunan daerah yang berlandaskan keahlian, kode etik,
amanah, dan keberpihakan kepada
masyarakat, serta berdasarkan ketentuan perundangundangan.
2.
Mengkoordinasikan,
memfasilitasi, dan memberikan mediasi perencanaan, pengendalian, serta
evaluasi pembangunan daerah.
3.
Memberikan bimbingan,
supervisi, dan konsultasi berdasarkan pedoman dan standar perencanaan,
pengendalian, dan evaluasi kepada
SKPD Provinsi dan Kabupaten/Kota.
4.
Mengoptimalkan
pemanfaatan sistem informasi dan data perencanaan pembangunan daerah yang
terintegrasi secara Nasional.
5.
Meningkatkan
profesionalisme aparatur perencana yang berbasis kompetensi.
2.3 Struktur
Organisasi
Berikut ini adalah bagan struktur
organisasi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Kota Tasikmalaya.
2.4. Tugas dan
Fungsi
1. BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN
DAERAH
Membantu Walikota dalam melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang perencanaan pembangunan
daerah dan statistik. ( Pasal 46 Perda
Kota Tasikmalaya Nomor : Tahun 2008 Tentang Organisasi Perangkat Daerah)
2. KEPALA
BADAN
Kepala Badan
mempunyai tugas pokok memimpin, mengatur, membina, memotivasi mengkoordinasikan
kegiatan pembinaan dan mengendalikan dalam penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
dibidang perencanaan pembangunan daerah.
a.
Pengkoordinasian dan perumusan penyusunan program
kerja Badan ;
b.
mempelajari dan memahami peraturan perundang-undangan
untuk dijadikan bahan penyusunan pedoman pelaksanaan program kerja Badan ;
c.
perumusan visi dan misi Badan untuk mendukung visi dan
misi Daerah;
d.
penetapan rencana strategik dan program kerja Badan
yang sesuai dengan visi dan misi Daerah;
e. menganalisa permasalahan yang
berhubungan dengan tugas Kepala Badan dan perumusan alternatif pemecahannya;
f. menyelenggarakan, merumuskan
dan menyusun perencanaan pembangunan secara
partisipatif dengan rencana program dan/atau kegiatan pembangunan di daerah;
g. menyusun konsep kebijakan
strategis, program pembangunan daerah dan pelaksanaan program tahunan;menyelenggarakan
pembinaan dan pengendalian pelaksanaan program dan/atau kegiatan pembangungan
di daerah;
h. menyelenggarakan penyiapan
bahan penetapan kebijakan Walikota di bidang perencanaan pembangunan;
i.
menyelenggarakan monitoring, evaluasi dan pelaporan
hasil pelaksanaan tugas di bidang perencanaan pembangunan;
j.
melaksanakan koordinasi dan fasilitasi kegiatan
perencanaan pembangunan dengan unit kerja terkait;
k. melaporkan hasil pelaksanaan
tugas kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah ;
l.
melaksanakan tugas kedinasan lain berdasarkan petunjuk
dan perintah yang diberikan Walikota
3. SEKRETARIAT
Bertugas memberikan
pelayanan administratif, koordinasi dan pengendalian dalam pelaksanaan kegiatan
kesekretariatan yang meliputi
pengelolaan kepegawaian, keuangan, surat menyurat, perlengkapan dan rumah
tangga Badan.
a. Menyusun rencana program kerja
Sekretariat;
b. Mengkoordinasikan
program/kegiatan bidang;
c. Mempelajari dan memahami
peraturan perundang-undangan dan ketentuan lainnya untuk dijadikan bahan
penyusunan pedoman pelaksanaan program kerja Badan;
d. Menganalisa permasalahan yang
berhubungan dengan tugas Sekretariat dan
perumusan alternatif pemecahannya;
e. Menyelenggarakan pengelolaan
administrasi umum, kepegawaian dan
keuangan ;
f. Menyelenggarakan pengelolaan
urusan rumah tangga dan perlengkapan
g. Menyelenggarakan pembinaan
kelembagaan dan ketatalaksanaan di lingkungan Badan ;
h. Menyelenggarakan penyiapan
bahan rancangan dan pendokumentasian peraturan perundang-undangan ;
i.
Menyelenggarakan penyusunan anggaran pendapatan dan
belanja langsung non urusan;
j.
Menyelenggarakan pengelolaan dan pembinaan naskah dinas
dan kearsipan;
k. Melaksanakan penyusunan bahan
evaluasi dan laporan kegiatan Sekretariat;
l.
Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait;
m. Melaksanakan
tugas lain sesuai dengan perintah atasan;
4. SUB. BAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN
Subbagian Umum dan Kepegawaian
mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan
pembinaan kepegawaian serta pelayanan administratif meliputi pengelolaan
naskah dinas, surat menyurat, perpustakaan,
kearsipan, kehumasan, pengelolaan perlengkapan dan rumah tangga,
administrasi kepegawaian, keprotokolan,
kelembagaan dan ketatalaksanaan badan.
a. melaksanakan penyusunan
rencana program kerja Subbagian Umum dan Kepegawaian;
b. mempelajari dan memahami
peraturan perundang-undangan dan ketentuan lainnya untuk dijadikan bahan penyusunan pedoman
pelaksanaan program kerja Badan;
c. menganalisa permasalahan yang
berhubungan dengan tugas Subbagian Umum
dan Kepegawaian serta perumusan alternatif pemecahannya;
d. melaksanakan pengelolaan
administrasi umum meliputi penyusunan
konsep surat menyurat, penggandaan, pendistribusian surat masuk dan pengiriman surat keluar, kearsipan/
pendokumentasian, perpustakaan,
kehumasan, keprotokolan dan penyiapan rapat-rapat dinas;
e. melaksanakan pengelolaan
perlengkapan dan rumah tangga meliputi
penyiapan alat tulis kantor, perlengkapan kantor, pemeliharaan kendaraan dinas, pemeliharaan ketertiban,
keamanan, kebersihan, dan keindahan lingkungan badan;
f. melaksanakan penyusunan
rencana kebutuhan sarana dan prasarana
untuk kelancaran pelaksanaan tugas di lingkungan Badan ;
g. melaksanakan pengelolaan administrasi
kepegawaian meliputi kenaikan gaji
berkala peninjauan masa kerja, pengembangan karier pegawai/diklat,
pemberhentian/ pensiun, kesejahteraan pegawai, pengajuan cuti dan penyiapan bahan pembinaan kepegawaian
lainnya;
h.
melaksanakan penyusunan pengusulan pemberian tanda
jasa dan penghargaan sesuai ketentuan
yang berlaku;
i.
melaksanakan penyusunan laporan kehadiran pegawai
sebagai bahan masukan pimpinan;
j.
melaksanakan penyiapan bahan pembinaan
kelembagaan, ketatalaksanaan serta
pengembangan sistem informasi manajemen kepegawaian;
k.
melaksanakan pemantauan dan evaluasi terhadap
pelaksanaan kebijakan hubungan antar lembaga;
l.
melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait;
m. melaksanakan tugas lain sesuai
dengan perintah atasan.
5. SUBBAG KEUANGAN
Subbagian
Keuangan mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan administratif keuangan
badan.
a. melaksanakan penyusunan
rencana program kerja Subbagian Keuangan;
b. mempelajari dan memahami
peraturan perundang-undangan dan ketentuan lainnya untuk dijadikan bahan pedoman pelaksanaan
program kerja kantor;
c. menganalisa permasalahan yang
berhubungan dengan tugas Subbagian
Keuangan serta perumusan alternatif pemecahannya;
d. melaksanakan
pengadministrasian dan perbendaharaan keuangan
anggaran belanja;
e. melaksanakan pengelolaan
keuangan yang berkaitan dengan penggajian dan tunjangan pegawai lainnya di
lingkungan Badan;
f. melaksanakan penyiapan bahan
pengendalian administrasi keuangan di lingkungan badan;
g. melaksanakan pengkoordinasian
kegiatan masing-masing bidang yang
berkaitan dengan pencairan keuangan dan anggaran belanja di lingkungan Badan;
h. melaksanakan pengkoordinasian
dalam pengadiminstrasian keuangan;
i.
melaksanakan tertib administrasi pengelolaan keuangan
berdasarkan ketentuan yang berlaku;
j.
melaksanakankoordinasi dengan unit kerja lainnya yang
berkaitan dengan pengelolaan keuangan Badan:
k. melaksanakan koordinasi dengan
unit kerja terkait;
l.
melaksanakan tugas lain sesuai dengan perintah atasan.
BAB
III
TINJAUAN TEORI
3.1 Pengertian
Database
Ø Database adalah
kumpulan dari data-data yang membentuk suatu berkas (file) yang saling berhubungan
(relation). Database adalah tempat penyimpanan sebuah data yang berupa
informasi.
Ø Database sangat berpengaruh penting terhadap penyimpanan sebuah
aplikasi tertentu,
Ø Database adalah makanan setiap hari para programmer maupun
developer, memang jelas sudah bidangnya setiap hari bergelut dengan script
dan database serta web server.
Begitu terasa
manfaat dari database ini, terutama dunia website yang harus menyimpan file,
gambar dsb.
Berikut ini ada bahasan mengenai
teori dan berbagai macam database yang perlu kita ketahui.
3.1.1
Data Base Management System ( DBMS )
DBMS dilengkapi dengan berbagai bahasa generasi 4 atau bahasa tingkat tinggi yang dapat di pahami oleh seorang
programmer.
DBMS merupakan software ,firmware dan hardware yang
diciptakan untuk melindungi dan manajemen database.
3.2 Pengertian Microsoft Excel
Pengertian Microsoft excel adalah
Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka
(Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan
atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga
maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu
rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga
sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.
3.2.1
Fungsi Dasar
Fungsi
bisa lebih efisien dengan operasi matematika dari pada formula. Untuk contoh,
jika anda ingin memasukkan values sel D1 sampai D10, anda akan mengetikan rumus
formula "=D1+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10".
Jalan pintas akan digunakan menjumlah (SUM) cara
sederhana"=SUM(D1:D10)". Beberapa fungsi lain dibawah yaitu;
=SUM(…)
Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15
Penulisan : =SUM(H5:H15)
=COUNT(…)
Fungsinya : Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5 sampai sel B15
Penulisan : =COUNT(B5:B15)
=MAX(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MAX(F1:F17)
=MIN(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MIN(F1:F17)
=AVERAGE(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17
Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)
=SUM(…)
Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15
Penulisan : =SUM(H5:H15)
=COUNT(…)
Fungsinya : Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5 sampai sel B15
Penulisan : =COUNT(B5:B15)
=MAX(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MAX(F1:F17)
=MIN(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MIN(F1:F17)
=AVERAGE(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17
Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)
3.3. Pengertian Microsoft Power Poin
Ms PowerPoint adalah salah satu program bawaan Ms Office yang digunakan untuk membuat dokumen
presentasi. Presentasi merupakan kegiatan penyampaian gagasan atau ide
seseorang kepada para audiens. Presentasi akan lebih mudah dimengerti dan
dipahami jika ditampilkan dalam bentuk slide. Dengan Ms PowerPoint,
kita bisa membuat slide presentasi yang
unik dan menarik dengan menambahkan efek teks, gambar. Clip Art, musik, video,
dan Iain-lain. Pada bab ini akan dibahas secara lengkap tentang penggunaan Ms
PowerPoint untuk membuat presentasi.
3.3.1 Tampilan Ms PowerPoint
Sebelum kita membuat slide presentasi
dengan Ms PowerPoint, ada baiknya kita mengenal terlebih dahulu bagian-bagian
yang terdapat pada tampilan Ms PowerPoint. Untuk mengetahuinya,
luncurkan aplikasinya dengan cara sebagai berikut:
» Pertama-tama, tekan tombol Start > All Programs > Microsoft
Office > Microsoft Office PowerPoint
.
» Kemudian muncul tampilan utama Ms PowerPoint.
Berikut ini adalah penjelasan dari bagian-bagian yang ada pada
tampilan pada ms powerpoint.
Tombol Office
Tombol ini digunakan untuk mengakses perintah-perintah dasar yang
berhubungan dengan dokumen seperti membuat dokumen, membuka dokumen, menyimpan
dokumen, mencetak dokumen, dan Iain-lain.
Quick Access Toolbar
Bagian ini berisi
ikon-ikon yang digunakan untuk mengakses perintah dengan cepat. Secara default,
bagian ini terdiri dari tiga ikon yaitu Save P!, Undo **‘, dan Repeat 0.
Tab Menu
Bagian ini berisi menu-menu yang menunjukkan
perintah-perintah untuk mengolah dokumen.
Title Bar
Bagian ini menunjukkan nama dokumen yang sedang aktif.
Slides Pane
Bagian ini menampilkan thumbnail slide yang ada pada dokumen.
Status Bar
Bagian ini menunjukkan status dari dokumen seperti
jumlah slide atau tema yang digunakan pada slide.
Notes Pane
Bagian ini menampilkan catatan yang ada di dalam slide.
Tombol View
Tombol ini digunakan untuk mengatur
tampilan slide.Terdapat tiga buah tombol
yang bisa dipilih yaitu Normal B, Slide Sorter – dan Slide Show
Zoom Controls
Bagian ini digunakan untuk mengatur
ukuran tampilan slide. Zoom In S3 untuk memperbesar tampilan dan Zoom Out H
untuk memperkecil tampilan ms powerpoint.
3.4 Pengertian Microsoft word 2007
Microsoft word adalah salah satu dari
beberapa program aplikasi pengolah kata yang terdapat dalam paket
program aplikasi microsoft office, yang sejak mulai di kembangkan pada tahun 1983
sampai pertengahan tahun 2001. Microsoft
word dikembangkan oleh perusahaan pembuat perangkat lunak ternama didunia yaitu
Corporation. dari
generasi pertama microsoft word sampai generasi terkininya program ini selalu
menjadi idola.
3.4.1
Cara membuka microsoft word
ü Klik
tombol star yang ada di taskbar
ü Pilih
menu program,
arahkan pada microsoft office dan klik microsoft
word 2007
ü Dan
akan tampil lembar kerja dari microsoft word 2007 yang masih kosong dan lembar kerja tersebut
bernama dokumen
Berikut
tampilan dalam microsoft word 2007:
1.
Kursor/titik
2.
Sisi Ruler Line Horizontal Ruler
3.
Line Vertikal Title Bar
Menu BarIcon Tool Bar
4.
Title bar adalah nama
lembar kerja yang sedang digunakan
·
Menu bar terdiri
dari beberapa bagian menu yang merupakan kelompokdari perintah word yang terdiri
dari Home, Insert, Page layout, Reference,Mailings, view.
5.
Ruler line adalah baris yang
mengatur penghentian tabulasi dan batas pengetikan dilayar serta
pengaturan paragraf . Titik sisip / kursor merupakan titik dimana
kita akan memulai pengetikan teks,
titik ini berbentuk animasi yang berkedip kedip. Zoom untuk memperbesar
layar kertas.
·
Scrool bar merupakan untuk
menggulung layar keatas dan kebawah
3.4.1
Bagian
bagian
Tab1.Home Pada menu home juga
terdapat beberapa bagian:
1.
Clipboard
·
Paste → berfungsi untuk
memindahkan isi sell Cut
→ berfungsi untuk memotong isi
sell dan memindahkannya kesuatu tempat atau sell.
·
Copy → berfungsi untuk
menyalin isi sell dan memindahkannya kesuatu tempat atau sell. Format
Painter
2. Font
·
Font , berfungsi untuk
mengubah jenis huruf
·
Font Size , berfungsi
untuk mengubah ukuran huruf
·
Increase Font Size ,
berfungsi untuk meningkatkan ukuran huruf.
·
Decrease Font Size ,
berfungsi untuk mengurangi ukuran huruf.
·
Bold , berfungsi untuk
menebalkan huruf.
·
Italic , berfungsi
untuk memiringkan huruf.
·
Underline , berfungsi
untuk menggaris bawahi huruf.
·
Border , berfungsi
untuk membuat garis pinggir atau tabel.
·
Fill Color , berfungsi
untuk memberi warna sel.
·
Font Color , berfungsi
untuk memberi warna huruf.
3. Paragraph
·
Bullets , berfungsi
untuk mengatur format penomoran dengansimbol.
·
Numbering , berfungsi
untuk mengatur format penomoran denganangka.
·
Align Text Left ,
berfungsi mengatur teks agar rata ke kiri.
·
Center , berfungsi
mengatur teks agar berada di tengah-tengah baris.
·
Align Text Right ,
berfungsi mengatur teks agar rata ke kanan.
·
Justify , berfungsi
untuk mengatur perataan teks rata kiri dan kanan.
BAB IV
PEMBAHASAN LAPORAN KEGIATAN
4.1 Persiapan Kerja
Persiapan sebelum pelaksanaan kerja diantaranya adalah :
1.
Seperangkat
Komputer (CPU, Keyboard, Mouse, Printer).
2.
Data Daftar Hadir
Apel Pagi Pegawai BAPPEDA.
3.
Buka Microsof
Office Excel.
4.
Mulai Melaksanakan
Tugas yang Diberikan.
4.2 Waktu dan
tempat pelaksanaan
a. Waktu dan tempat
pelaksanaan PKL
Waktu PKL yang telah ditentukan pihak sekolah selama
3 bulan lamanya, tepatnya Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan pada :
Tanggal : 27 Desember
2012 s/d 27 Maret
2013.
Tempat : Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA)
Kota Tasikmalaya.
Jam
Kerja : Mulai hari Senin s/d
Jum’at.
Waktu : Pukul 07.30 s/d 15.30 WIB.
b.
Tugas
yang saya laksanakan :
1.
Membuat surat
pengantar (menggunakan Microsoft Office Word).
2.
Mengentry dan merekap
data Daftar Hadir dan Daftar Hadir Apel
ke komputer.
3.
Mengentry data
Buletin Prioritas ke Power Point untuk presentasi rapat.
4.
Mengarsipkan
data-data kepegawaian dan Memfotocopy.
4.3 Hasil yang diperoleh
1.
Siswa dapat melatih
kemampuan secara nyata di perusahaan, secara nyata di perusahaan, sehingga
apabila menemukan jenis pekerjaan yang ada di perusahaan dapat berjalan dengan
baik sesuai dengan standar operasional procedure.
2.
Siswa dapat menemukan
proses adaptasi kerja di perusahaan sehingga teori yang dipelajari di Sekolah
terimplementasi dengan baik.
3.
Siswa dapat merumuskan
uraian tiap jenis pekerjaan ditempat PKL sehingga mempermudah melaksanakan
pekerjaan yang telah ditetapkan dari
jenis pekerjaan yang kami laksanakan.
4.
Bisa mengetahui
bagaimana cara membuat presentasi dengan menggunakan Microsoft Power Point.
5.
Bisa lebih
mengetahui bagaimana cara menggunakan Microsoft Word dan Excel
BAB
V
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1. Kesimpulan
Berdasarkan
data hasil PKL di BAPPEDA Kota
Tasikmalaya dan Pengelolahan data yang telah diuraikan, maka kami menyimpulkan
sebagai berikut:
1.
Dengan
dilaksanakannya PKL siswa mampu memahami dan menggambarkan pelajaran dalam
penerapan di dunia usaha.
2.
Teori
yang diterima di sekolah sangat bermanfaat dan membantu dalam pelaksanaan PKL
3.
PKL
dilaksanakan untuk meningkatkan keterampilan dan menambah pengalaman serta
wawasan bagi siswa dan siswi dalam bidang Teknologi Informatika.
4.
Pendidikan
di sekolah serta di dunia usaha sebagai sarana utama dalam pengembangan Sumber
Daya Manusia (SDM) yang berkualitas.
5.
Melalui
pelaksanaan PKL siswa banyak mendapatkan tambahan ilmu yang tidak diperoleh di
Sekolah.
4.2. Saran
Setelah kami
menganalisis berbagai permasalahan dalam pelaksanaan PKL, kami berusaha
memberikan saran yang mudah-mudahan bermanfaat bagi kemajuan dan peningkatan
pengelolaan sekolah.
1.
Bagi
Pihak Sekolah
a.
Memberikan
pengarahan dan pembekalan dengan matang kepada siswa-siswi sebelum melaksanakan
PKL, sehingga diharapkan kelancaran dapat menyertai siswa-siswi selama dalam
melakukan tugasnya.
b.
Memonitoring
terhadap siswa ke instansi hendaknya
sering dilakukan sehingga semua kegiatan peserta dapat terkontrol dengan jelas
serta dapat mengetahui kendala atau masalah siswa-siswi ditempat PKL.
2.
Bagi
Pihak Instansi
a.
Memberikan
tugas kepada peserta PKL hendaknya sesuai dengan kompetensi yang difokuskan
dalam pelaksanaan PKL.
b.
Memberikan
Pengarahan dan Pembekalan para peserta dengan keterampilan yang dimiliki
karyawan instansi.