Kamis, 10 April 2014

LAPORAN PKL SMK_RPL

LAPORAN HASIL PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)
DI BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH (BAPPEDA)
KOTA TASIKMALAYA
Jl. Letnan Harun No.1 Kompleks Bale Kota
Kota Tasikmalaya


DisusunOleh:

DIKRIL HAKIM
NIS. 1011 0027

Program Keahlian
TEKNOLOGI INFORMATIKA
Rekayasa Perangkat Lunak



SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM NURUL HUDA (YAPINDA)
SMK YAPINDA
Kp. Batumasigit  Ds. Sinagar  Kec. Sukaratu  Kab. Tasikmalaya


2013



LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN

Disusun Sebagai Bahan Ujian Lisan atau Persentasi
Disetujui dan Disyahkan Oleh :





Kepala BAPPEDA
Kota Tasikmalaya




Drs. H. Achdiat Siswandi, MP.
NIP. 19610220 198603 1 006
PembimbingInstansi
BAPPEDA




Erik Rikwanto, A. Md
NIP. 19770724 201001 1 001






Ketua Program Keahlian
Teknologi Informatika



Yeni Mulyani S. Kom
NUPTK. 8350758669300063
Pembimbing Sekolah




Yeni Mulyani S. Kom
NUPTK. 8350758669300063





Mengetahui,
KepalaSekolah
SMK YAPINDA




Enjang Sopyan, S.Pd
NIP. 19580120 197912 1 001

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur saya panjatkan kehadirat Illahi Rabbi, karena atas Rahmat dan Karunia-Nya sehingga kami bisa menyelesaikan laporan hasil Praktek Kerja Lapangan yang dilaksanakan di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Kota Tasikmalaya.
Sholawat beserta salam semoga terlimpah curahkan kepada Nabi Muhammad SAW, tak lupa kepada keluarganya, sahabatnya, serta tabi’in/tabi’at-nya yang turut patuh pada ajarannya sampai akhir kiamat. Amiin.
Laporan ini dibuat untuk mempertanggung jawabkan hasil Praktek Kerja Lapangan di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Tasikmalaya dengan program keahlianTeknologi Informatika ( TI) di SMK YAPINDA Tasikmalaya.
Saya menyadari dalam penyusunan laporan ini masih jauh dari sempurna, hal itu tidak lain karena keterbatasan kemampuan yang saya miliki. Maka dalam penyusunan laporan ini saya mendapat bantuan dari beberapa pihak.
Olehkarenaitu, kami menyampaikan ucapan terimakasih kepadaYth.:
1.        Bapak Enjang Sopyan, S.Pd  selaku Kepala Sekolah SMK YAPINDA Kab. Tasikmalaya.
2.        Bapak Drs. H. Achdiat Siswandi, MP  selaku Kepala BAPPEDA
Kota Tasikmalaya.
3.        Ibu Yeni Mulyani, S. Kom  selaku Ketua Program Teknologi Informatika.
4.        Bapak Erik Rikwanto, A. Md  selaku Pembimbimg.
5.        Ibu Yeni Mulyani, S. Kom selaku Pembimbing penyusun laporan.
6.        Seluruh Staf Karyawan/Karyawati kantor BAPPEDA Kota Tasikmalaya.
7.        Seluruh Guru dan Karyawan/Karyawati SMK YAPINDA Kab. Tasikmalaya.
8.        Orang tua yang telah membantu dan memberikan motivasi serta dukungan sehingga saya dapat menyelesaikan laporan PKL ini.
9.        Semua pihak yang telah berperan penting dalam hal ini.
Akhirnya dengan segala kerendahan hati saya berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak, dan khususnya bagi adik-adik kami yang akan melaksanakan kegiatan PKL selanjutnya. Amin

Tasikmalaya,    April 2013


Penyusun




DAFTAR ISI
                                                                                        Halaman:
LEMBAR PENGESAHAN..........................................................................
KATA PENGANTAR...................................................................................  
DAFTAR ISI.................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL)........ ........................................................................................................
1.2 Pengertian Istilah............................................................................
1.3 Maksud danTujuan Penyusunan Laporan.......................................
BAB II URAIAN UMUM
2.1 Sejarah Singkat BAPPEDA ...........................................................
2.2 Visi Misi..........................................................................................
2.3 Struktur Organisasi.........................................................................
2.4 Tugas dan Fungsi............................................................................
BAB III TINJAUAN TEORI
3.1 Pengertian Database........................................................................
3.2 Pengertian Microsoft Excel.............................................................
3.3 Pengertian Microsoft Power point..................................................
3.4 Pengertian Microsoft Word............................................................
BAB IV PEMBAHASAN LAPORAN KEGIATAN
4.1 Persiapan Kerja...............................................................................
4.2 Waktu dan Tempat Pelaksanaan.....................................................
4.3 Hasil yang diperoleh.......................................................................
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan.....................................................................................
5.2 Saran...............................................................................................
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN                                                                            
i
ii
iv

1
2
3

4
7
8
9

16
17
19
21

25
25
26

27
28


BAB I
PENDAHULUAN

1.1.            Latar Belakang Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

Didalam ilmu Pengetahuan dan teknologi manusia dimasa sekarang ini, sebagai Sumber Daya Manusia (SDM) dituntut untuk berintegrasi dengan pendidikan yang lebih maju karena kualitas manusia sangat penting untuk menentukan perkembangan Bangsa.
Maka untuk menghadapi hal tersebut diperlukan Sumber Daya Manusia yang siap pakai dan bermotivasi tinggi untuk merubah sesuatu kearah yang lebih baik dan lebih maju.
Salah satu upaya peningkatan kualitas pendidikan di Sekolah Menengah Kejuruan yaitu dengan penerapan ilmu yang di peroleh di sekolah terhadap dunia kerja yang sebenarnya, hal ini disebut dengan Praktek Kerja Lapangan ( PKL ).
Dengan diadakannya PKL ini di harapkan dapat melahirkan Sumber Daya Manusia yang berkualitas dan professional serta memiliki kemampuan untuk memberdayakan dirinya dalam dunia usaha.
            Secara khusus pelaksanaan PKL ini bertujuan agar siswa dapat menerapkan dan mengembangkan hasil studinya di sekolah kedalam dunia kerja serta untuk menambah pengalaman dan wawasan yang lebih tinggi di dunia kerja. PKL ialah suatu kegiatan yang sangat penting, karna merupakan gambaran kualitas kerja dimasa yang akan datang.
Dengan diadakannya PKL diharapkan dapat memberikan manfaat yang berarti bagi semua pihak yang terkait dalam pelaksanaan kegiatan tersebut.

1.2.            Pengertian Istilah
·                Laporan adalah Suatu keterangan tertulis yang disampaikan oleh seseorang kepada  atasannya atau sebuah panitia kepada yang membentuknya yang merupakan akibat dari pelaksanaan pekerjaan.
·                Pelaksanaan adalah Proses cara pembutan melaksanakan (rancangan, keputusan)
·                Pkl adalah salah satu upaya peningkatan kualitas pendidikan di Sekolah Menengah Kejuruan dengan penerapan ilmu yang diperoleh disekolah terhadap dunia kerja yang sebenarnya.
·                BAPPEDA adalah kegiatan kantor yang membantu Walikota dalam  melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang perencanaan pembangunan daerah dan statistik. ( Pasal 46 Perda Kota Tasikmalaya Nomor : Tahun 2008 Tentang Organisasi Perangkat Daerah)
·                Kota adalah Balai, gedung, ruang tempat mengurus suatu pekerjaan, perusahaan.
·                Tasikmalaya adalah Nama suatu daerah yang berada di provinsi Jawa Barat.



1.3.             Maksud dan Tujuan Penyusunan Laporan
1.             Untuk memperoleh dan mengumpulkan data informasi yang diperlukan serta ingin mengembangkan teori yang diperoleh di sekolah khususnya di bidang Teknologi Informatika
2.             Untuk dapat memenuhi kriteria tujuan pelaksanaan PKL yang secara umum dapat dijabarkan sebagai suatu saran untuk melatih kemampuan siswa dalam menerapkan dan mengembangkan hasil studinya di sekolah kedalam dunia kerja.
3.             Untuk menambah ilmu pengetahuan dibidang Kepegawaian, dan mengerti maksud istilah-istilah yang ada di BAPPEDA Kota Tasikmalaya.
4.             Untuk dijadikan bahan ujian lisan atau presentasi

 BAB II
URAIAN UMUM

2.1  Sejarah Singkat BAPPEDA
Pada tahun 1969 Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat telah memiliki suatu Badan yang menangani masalah pembangunan yang disebut badan Perancang Pembangunan Daerah (BAPPEMDA). Badan ini dibentuk berdasarkan SK Gubernur No. 163 Tahun 1969 tanggal 16 Agustus 1969, badan ini meriupakan embrio dari Badan Perencanaan Pembangunan di Daerah Jawa Barat.
Pada Tahun 1972 Jawa Barat telah menyempurnakan badan Perencanaan yang disebut Badan Perancang Pembangunan Kotamadya yang disebut BAPPEMKO untuk Kotamadya dan BAPPEMKA untuk Kabupaten. BAPEMKO merupakan Badan Perencanaan yang pertama di Indonesia yang bersifat regional dan lokal yang ditetapkan dengan SK Gubernur Propinsi Jawa Barat No. 43 tahun 1972, setelah berjalan selama 2 tahun kedudukan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah baru dikukuhkan dan diakui dengan SK Presiden No. 15 Tahun 1974 untuk Badan Perencanaan Pembangunan Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat, sedangkan untuk Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kotamadya Daerah Tingkat II, SK Gubernur masih tetap berlaku.

Surat Keputusan Presiden No. 27 Tahun 1980 mempertegas Badan
Perencanaan Pembangunan Daerah Tingkat II diakui secara Nasional, dengan
SK Presiden tersebut lahirlah Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Tingkat II atau BAPPEDA Tingkat II. Pertimbangan yang mendasari terbitnya SK Presiden No. 27 tahuan 1980 yaitu :
1.    Untuk meningkatkan keserasian pembangunan di daerah diperlakukan
     adanya peningkatan keselarasan antara pembangunan sektoral
     dan pembangunan regional.
2.    Menjamin laju perkembangan, keseimbangan dan kesinambungan           pembangunan di daerah diperlukan perencanaan yang    menyeluruh,terarah serta terpadu.
3.    Pembentukan BAPPEDA Kotamadya Daerah Tingkat II Bandung berdasarkan Perda No. 21 tahun 1981 dan Perda No. 24 tahun 1981 telah mengalami penyesuian sejalan dengan perubahan paradigm pembangunan. BAPPEDA Kotamadya Daerah Tingkat II Bandung berkedudukan di Daerah Tingkat II Bandung merupakan Badan Staff  yang langsung berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Walikotamadya daerah Tingkat II Bandung. BAPPEDA Kotamadya Daerah Tingkat II Bandung mempunyai hubungan fungsional dengan BAPPENAS (Badan Perencanaan Pembangunan Nasional) maupun dengan BAPPEDA Propinsi daerah Tingkat I Jawa Barat.


            Fungsi dari BAPPEDA berdasarkan Perda No. 21 dan Perda No. 24 Tahun 1981 adalah:
1.    Menyusun Pola Dasar Pembangunan Daerah yang terdiri dari Pola Umum Pembangunan Daerah jangka panjang dan Pola Umum Pelita Daerah menyusun Repelita Daerah dan menyusun Program Tahunan Daerah.
2.    Mengkoordinasikan perencanaan diantara dinas dinas, satuan organisasi lain dalam lingkungan Pemerintah Daerah Tingkat II, instansi dan Badan lain yang berada di Wilayah Daerah Tingkat II Bandung.
3.  Menyusun RAPBD Tingakat II bersama sama dengan Bagian Keuangan.
4. Melaksanakan koordinasi dan atau mengadakan penelitian bagi kepentingan pembangunan di daerah.
5. Mengikuti perkembangan pelaksanaan rencana pembangunan di daerah  untuk memonitor pelaksanaan pembangunan di daerah.
6. Melakukan kegiatan lainnya dalam rangka perencanaan sesuai dengan petunjuk Walikotamadya Daerah Tingkat II Bandung.

2.2   Visi dan Misi BAPPEDA
Visi Bappeda adalah BAPEDA sebagai Perencana Pembangunan yang Profesional, Amanah, dan Partisipatif.
Adapun Misi Bappeda adalah:
1.    Menyusun kebijakan perencanaan pembangunan daerah yang berlandaskan keahlian, kode etik, amanah, dan keberpihakan kepada masyarakat, serta berdasarkan ketentuan perundangundangan.
2.    Mengkoordinasikan, memfasilitasi, dan memberikan mediasi perencanaan, pengendalian, serta evaluasi pembangunan daerah.
3.    Memberikan bimbingan, supervisi, dan konsultasi berdasarkan pedoman dan standar perencanaan, pengendalian, dan evaluasi kepada SKPD Provinsi dan Kabupaten/Kota.
4.    Mengoptimalkan pemanfaatan sistem informasi dan data perencanaan pembangunan daerah yang terintegrasi secara Nasional.
5.    Meningkatkan profesionalisme aparatur perencana yang berbasis kompetensi.

2.3  Struktur Organisasi
Berikut ini adalah bagan struktur organisasi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Kota Tasikmalaya. 

2.4. Tugas dan Fungsi
1.  BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
                        Membantu Walikota dalam  melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang perencanaan pembangunan daerah dan statistik.          ( Pasal 46 Perda Kota Tasikmalaya Nomor : Tahun 2008 Tentang Organisasi Perangkat Daerah)
       2.  KEPALA BADAN
                        Kepala Badan mempunyai tugas pokok memimpin, mengatur, membina, memotivasi mengkoordinasikan kegiatan pembinaan dan mengendalikan dalam penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dibidang perencanaan pembangunan daerah.
a.       Pengkoordinasian dan perumusan penyusunan program kerja Badan ;
b.      mempelajari dan memahami peraturan perundang-undangan untuk dijadikan bahan penyusunan pedoman pelaksanaan program kerja Badan ;
c.       perumusan visi dan misi Badan untuk mendukung visi dan misi Daerah;
d.      penetapan rencana strategik dan program kerja Badan yang sesuai dengan visi dan misi Daerah;
e.       menganalisa permasalahan yang berhubungan dengan tugas Kepala Badan dan perumusan  alternatif pemecahannya;
f.       menyelenggarakan, merumuskan dan menyusun perencanaan pembangunan secara partisipatif dengan rencana program dan/atau kegiatan pembangunan di daerah;
g.      menyusun konsep kebijakan strategis, program pembangunan daerah dan pelaksanaan program tahunan;menyelenggarakan pembinaan dan pengendalian pelaksanaan program dan/atau kegiatan pembangungan di daerah;
h.      menyelenggarakan penyiapan bahan penetapan kebijakan Walikota di bidang perencanaan pembangunan;
i.        menyelenggarakan monitoring, evaluasi dan pelaporan hasil pelaksanaan tugas di bidang perencanaan pembangunan;
j.        melaksanakan koordinasi dan fasilitasi kegiatan perencanaan pembangunan dengan unit kerja terkait;
k.      melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah ;
l.        melaksanakan tugas kedinasan lain berdasarkan petunjuk dan perintah yang diberikan Walikota

       3.  SEKRETARIAT
                                    Bertugas memberikan pelayanan administratif, koordinasi dan pengendalian dalam pelaksanaan kegiatan kesekretariatan  yang meliputi pengelolaan kepegawaian, keuangan, surat menyurat, perlengkapan dan rumah tangga Badan.
a.       Menyusun rencana program kerja Sekretariat;
b.      Mengkoordinasikan program/kegiatan bidang;
c.       Mempelajari dan memahami peraturan perundang-undangan dan ketentuan lainnya untuk dijadikan bahan penyusunan pedoman pelaksanaan program kerja Badan;
d.      Menganalisa permasalahan yang berhubungan dengan tugas Sekretariat  dan perumusan  alternatif pemecahannya;
e.       Menyelenggarakan pengelolaan administrasi umum, kepegawaian dan  keuangan ;
f.       Menyelenggarakan pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan
g.      Menyelenggarakan pembinaan kelembagaan dan ketatalaksanaan di lingkungan Badan ;
h.      Menyelenggarakan penyiapan bahan rancangan dan pendokumentasian peraturan perundang-undangan ;
i.        Menyelenggarakan penyusunan anggaran pendapatan dan belanja langsung non urusan;
j.        Menyelenggarakan pengelolaan dan pembinaan naskah dinas dan kearsipan;
k.      Melaksanakan penyusunan bahan evaluasi dan laporan kegiatan Sekretariat; 
l.        Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait;
m.    Melaksanakan tugas lain sesuai dengan perintah atasan;

     4.  SUB. BAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN
                                    Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan  pembinaan kepegawaian serta pelayanan administratif meliputi pengelolaan naskah dinas, surat menyurat, perpustakaan, kearsipan, kehumasan, pengelolaan perlengkapan dan rumah tangga, administrasi  kepegawaian, keprotokolan, kelembagaan dan ketatalaksanaan badan.
a.       melaksanakan penyusunan rencana program kerja Subbagian Umum dan Kepegawaian;
b.      mempelajari dan memahami peraturan perundang-undangan dan ketentuan lainnya  untuk dijadikan bahan penyusunan pedoman pelaksanaan program  kerja Badan;
c.       menganalisa permasalahan yang berhubungan dengan tugas  Subbagian Umum dan Kepegawaian serta  perumusan  alternatif pemecahannya;
d.      melaksanakan pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan  konsep surat menyurat, penggandaan, pendistribusian surat masuk dan  pengiriman surat keluar, kearsipan/ pendokumentasian, perpustakaan,  kehumasan, keprotokolan dan penyiapan rapat-rapat dinas;
e.       melaksanakan pengelolaan perlengkapan dan rumah tangga meliputi  penyiapan alat tulis kantor, perlengkapan kantor, pemeliharaan  kendaraan dinas, pemeliharaan ketertiban, keamanan, kebersihan, dan keindahan lingkungan badan;
f.       melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana  untuk kelancaran pelaksanaan tugas di lingkungan Badan ;
g.      melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian meliputi  kenaikan gaji berkala peninjauan masa kerja, pengembangan karier pegawai/diklat, pemberhentian/ pensiun, kesejahteraan pegawai, pengajuan cuti  dan penyiapan bahan pembinaan kepegawaian lainnya;
h.        melaksanakan penyusunan pengusulan pemberian tanda jasa dan  penghargaan sesuai ketentuan yang berlaku;
i.          melaksanakan penyusunan laporan kehadiran pegawai sebagai bahan masukan pimpinan;
j.        melaksanakan penyiapan bahan pembinaan kelembagaan,  ketatalaksanaan serta pengembangan sistem informasi manajemen kepegawaian;
k.        melaksanakan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan kebijakan hubungan antar lembaga;
l.          melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait;
m.      melaksanakan tugas lain sesuai dengan perintah atasan.


5.  SUBBAG KEUANGAN
            Subbagian Keuangan mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan administratif keuangan  badan.
a.       melaksanakan penyusunan rencana program kerja Subbagian Keuangan;
b.      mempelajari dan memahami peraturan perundang-undangan dan ketentuan lainnya  untuk dijadikan bahan pedoman pelaksanaan program  kerja kantor;
c.       menganalisa permasalahan yang berhubungan dengan tugas  Subbagian Keuangan  serta  perumusan alternatif pemecahannya;
d.      melaksanakan pengadministrasian dan perbendaharaan keuangan  anggaran belanja;
e.       melaksanakan pengelolaan keuangan yang berkaitan dengan penggajian dan tunjangan pegawai lainnya di lingkungan Badan;
f.       melaksanakan penyiapan bahan pengendalian administrasi keuangan di lingkungan badan;
g.      melaksanakan pengkoordinasian kegiatan masing-masing bidang yang  berkaitan dengan pencairan keuangan dan anggaran belanja di  lingkungan Badan;
h.      melaksanakan pengkoordinasian dalam pengadiminstrasian keuangan;
i.        melaksanakan tertib administrasi pengelolaan keuangan berdasarkan  ketentuan yang berlaku;
j.        melaksanakankoordinasi dengan unit kerja lainnya yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan Badan:
k.      melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait;
l.        melaksanakan tugas lain sesuai dengan perintah atasan.

 BAB III
TINJAUAN TEORI
3.1   Pengertian Database
Ø Database adalah kumpulan dari data-data yang membentuk suatu berkas (file) yang saling berhubungan (relation). Database adalah tempat penyimpanan sebuah data yang berupa informasi.
Ø Database sangat berpengaruh penting terhadap penyimpanan sebuah aplikasi tertentu,
Ø Database adalah makanan setiap hari para programmer maupun developer, memang jelas sudah bidangnya setiap hari bergelut dengan script dan database serta web server.
Begitu terasa manfaat dari database ini, terutama dunia website yang harus menyimpan file, gambar dsb.
Berikut ini ada bahasan mengenai teori dan berbagai macam database yang perlu kita ketahui.

3.1.1        Data Base Management System ( DBMS )


DBMS dilengkapi dengan berbagai bahasa generasi 4 atau bahasa tingkat tinggi yang dapat di pahami oleh seorang programmer.
DBMS merupakan software ,firmware dan hardware yang diciptakan untuk melindungi dan manajemen database.


3.2  Pengertian Microsoft Excel
Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.

3.2.1        Fungsi  Dasar
Fungsi bisa lebih efisien dengan operasi matematika dari pada formula. Untuk contoh, jika anda ingin memasukkan values sel D1 sampai D10, anda akan mengetikan rumus formula "=D1+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10". Jalan pintas akan digunakan menjumlah (SUM) cara sederhana"=SUM(D1:D10)". Beberapa fungsi lain dibawah yaitu;

=SUM(…)
Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15
Penulisan : =SUM(H5:H15)

=COUNT(…)
Fungsinya : Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5 sampai sel B15
Penulisan : =COUNT(B5:B15)

=MAX(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MAX(F1:F17) 

=MIN(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MIN(F1:F17)
=AVERAGE(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17
Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)


3.3. Pengertian Microsoft Power Poin
Ms PowerPoint adalah salah satu program bawaan Ms Office yang digunakan untuk membuat dokumen presentasi. Presentasi merupakan kegiatan penyampaian gagasan atau ide seseorang kepada para audiens. Presentasi akan lebih mudah dimengerti dan dipahami jika ditampilkan dalam bentuk slide. Dengan Ms PowerPoint, kita bisa membuat slide presentasi yang unik dan menarik dengan menambahkan efek teks, gambar. Clip Art, musik, video, dan Iain-lain. Pada bab ini akan dibahas secara lengkap tentang penggunaan Ms PowerPoint untuk membuat presentasi.

3.3.1 Tampilan Ms PowerPoint
Sebelum kita membuat slide presentasi dengan Ms PowerPoint, ada baiknya kita mengenal terlebih dahulu bagian-bagian yang terdapat pada tampilan Ms PowerPoint. Untuk mengetahuinya, luncurkan aplikasinya dengan cara sebagai berikut:
» Pertama-tama, tekan tombol Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft      Office PowerPoint .
» Kemudian muncul tampilan utama Ms PowerPoint.
Berikut ini adalah penjelasan dari bagian-bagian yang ada pada tampilan pada ms powerpoint.
Tombol Office
Tombol ini digunakan untuk mengakses perintah-perintah dasar yang berhubungan dengan dokumen seperti membuat dokumen, membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen, dan Iain-lain.
Quick Access Toolbar
Bagian ini berisi ikon-ikon yang digunakan untuk mengakses perintah dengan cepat. Secara default, bagian ini terdiri dari tiga ikon yaitu Save P!, Undo **‘, dan Repeat 0.
Tab Menu
Bagian ini berisi menu-menu yang menunjukkan perintah-perintah untuk mengolah dokumen.
Title Bar
Bagian ini menunjukkan nama dokumen yang sedang aktif.
Slides Pane
Bagian ini menampilkan thumbnail slide yang ada pada dokumen.
Status Bar
Bagian ini menunjukkan status dari dokumen seperti jumlah slide atau tema yang digunakan pada slide.
Notes Pane
Bagian ini menampilkan catatan yang ada di dalam slide.
Tombol View
Tombol ini digunakan untuk mengatur tampilan slide.Terdapat tiga buah tombol yang bisa dipilih yaitu Normal B, Slide Sorter – dan Slide Show
Zoom Controls
Bagian ini digunakan untuk mengatur ukuran tampilan slide. Zoom In S3 untuk memperbesar tampilan dan Zoom Out H untuk memperkecil tampilan ms powerpoint.


3.4 Pengertian Microsoft word 2007
Microsoft word adalah salah satu dari beberapa program aplikasi pengolah kata yang terdapat dalam paket program aplikasi microsoft office, yang sejak mulai di kembangkan pada tahun 1983 sampai pertengahan tahun 2001. Microsoft word dikembangkan oleh perusahaan pembuat perangkat lunak ternama didunia yaitu Corporation. dari generasi pertama microsoft word sampai generasi terkininya program ini selalu menjadi idola.


3.4.1        Cara membuka microsoft word
ü  Klik tombol star yang ada di taskbar
ü  Pilih menu program, arahkan pada microsoft office dan  klik microsoft word 2007
ü  Dan akan tampil lembar kerja dari microsoft word 2007 yang masih kosong dan lembar kerja tersebut bernama dokumen
Berikut tampilan dalam microsoft word 2007:
1.      Kursor/titik
2.      Sisi Ruler Line Horizontal Ruler
3.      Line Vertikal Title Bar Menu BarIcon Tool Bar
4.      Title bar adalah nama lembar kerja yang sedang digunakan
·      Menu bar terdiri dari beberapa bagian menu yang merupakan kelompokdari perintah word yang terdiri dari Home, Insert, Page layout, Reference,Mailings, view.
5.      Ruler line adalah baris yang mengatur penghentian tabulasi dan batas pengetikan dilayar serta pengaturan paragraf . Titik sisip / kursor merupakan titik dimana kita akan memulai pengetikan teks, titik ini berbentuk animasi yang berkedip kedip. Zoom untuk memperbesar layar kertas.
·      Scrool bar merupakan untuk menggulung layar keatas dan kebawah


3.4.1        Bagian bagian
Tab1.Home Pada menu home juga terdapat beberapa bagian:
1.    Clipboard
·      Paste → berfungsi untuk memindahkan isi sell Cut → berfungsi untuk   memotong isi sell dan memindahkannya kesuatu tempat atau sell.
·      Copy → berfungsi untuk menyalin isi sell dan memindahkannya kesuatu tempat atau sell. Format Painter 
2.  Font
·      Font , berfungsi untuk mengubah jenis huruf 
·      Font Size , berfungsi untuk mengubah ukuran huruf
·      Increase Font Size , berfungsi untuk meningkatkan ukuran huruf.
·      Decrease Font Size , berfungsi untuk mengurangi ukuran huruf.
·      Bold , berfungsi untuk menebalkan huruf.
·      Italic , berfungsi untuk memiringkan huruf.
·      Underline , berfungsi untuk menggaris bawahi huruf.
·      Border , berfungsi untuk membuat garis pinggir atau tabel.
·      Fill Color , berfungsi untuk memberi warna sel.
·      Font Color , berfungsi untuk memberi warna huruf.
3. Paragraph
·      Bullets , berfungsi untuk mengatur format penomoran    dengansimbol.
·      Numbering , berfungsi untuk mengatur format penomoran denganangka.
·      Align Text Left , berfungsi mengatur teks agar rata ke kiri.
·      Center , berfungsi mengatur teks agar berada di tengah-tengah baris.
·      Align Text Right , berfungsi mengatur teks agar rata ke kanan.
·      Justify , berfungsi untuk mengatur perataan teks rata kiri dan kanan.

 BAB IV
PEMBAHASAN LAPORAN KEGIATAN

4.1  Persiapan Kerja
Persiapan sebelum pelaksanaan kerja diantaranya adalah :
1.        Seperangkat Komputer (CPU, Keyboard, Mouse, Printer).
2.        Data Daftar Hadir Apel Pagi Pegawai BAPPEDA.
3.        Buka Microsof Office Excel.
4.        Mulai Melaksanakan Tugas yang Diberikan.

4.2 Waktu dan tempat pelaksanaan
a.      Waktu dan tempat pelaksanaan PKL
Waktu PKL yang telah ditentukan pihak sekolah selama 3 bulan lamanya, tepatnya Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan pada :
Tanggal                : 27 Desember 2012 s/d 27 Maret 2013.
Tempat                 : Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA)
                               Kota Tasikmalaya.
Jam Kerja             : Mulai hari Senin s/d Jum’at.
Waktu                  : Pukul 07.30 s/d 15.30 WIB.

b.      Tugas yang saya laksanakan :
1.        Membuat surat pengantar (menggunakan Microsoft Office Word).
2.        Mengentry dan merekap data Daftar Hadir dan Daftar Hadir Apel ke komputer.
3.        Mengentry data Buletin Prioritas ke Power Point untuk presentasi rapat.
4.        Mengarsipkan data-data kepegawaian dan Memfotocopy.

4.3  Hasil yang diperoleh
1.        Siswa dapat melatih kemampuan secara nyata di perusahaan, secara nyata di perusahaan, sehingga apabila menemukan jenis pekerjaan yang ada di perusahaan dapat berjalan dengan baik sesuai dengan standar operasional procedure.
2.        Siswa dapat menemukan proses adaptasi kerja di perusahaan sehingga teori yang dipelajari di Sekolah terimplementasi dengan baik.
3.        Siswa dapat merumuskan uraian tiap jenis pekerjaan ditempat PKL sehingga mempermudah melaksanakan pekerjaan yang telah ditetapkan  dari jenis pekerjaan yang kami laksanakan.
4.        Bisa mengetahui bagaimana cara membuat presentasi dengan menggunakan Microsoft Power Point.
5.        Bisa lebih mengetahui bagaimana cara menggunakan Microsoft Word dan Excel

BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

4.1. Kesimpulan
Berdasarkan data hasil PKL di BAPPEDA Kota Tasikmalaya dan Pengelolahan data yang telah diuraikan, maka kami menyimpulkan sebagai berikut:
1.        Dengan dilaksanakannya PKL siswa mampu memahami dan menggambarkan pelajaran dalam penerapan di dunia usaha.
2.        Teori yang diterima di sekolah sangat bermanfaat dan membantu dalam pelaksanaan    PKL
3.        PKL dilaksanakan untuk meningkatkan keterampilan dan menambah pengalaman serta wawasan bagi siswa dan siswi dalam bidang Teknologi Informatika.
4.        Pendidikan di sekolah serta di dunia usaha sebagai sarana utama dalam pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas.
5.        Melalui pelaksanaan PKL siswa banyak mendapatkan tambahan ilmu yang tidak diperoleh di Sekolah.
 

4.2. Saran
Setelah kami menganalisis berbagai permasalahan dalam pelaksanaan PKL, kami berusaha memberikan saran yang mudah-mudahan bermanfaat bagi kemajuan dan peningkatan pengelolaan sekolah.
1.        Bagi Pihak Sekolah
a.         Memberikan pengarahan dan pembekalan dengan matang kepada siswa-siswi sebelum melaksanakan PKL, sehingga diharapkan kelancaran dapat menyertai siswa-siswi selama dalam melakukan tugasnya.
b.         Memonitoring terhadap siswa ke instansi hendaknya sering dilakukan sehingga semua kegiatan peserta dapat terkontrol dengan jelas serta dapat mengetahui kendala atau masalah siswa-siswi ditempat PKL.
2.        Bagi Pihak Instansi
a.         Memberikan tugas kepada peserta PKL hendaknya sesuai dengan kompetensi yang difokuskan dalam pelaksanaan PKL.
b.         Memberikan Pengarahan dan Pembekalan para peserta dengan keterampilan yang dimiliki karyawan instansi.